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印刷廠采購成本的降低可以通過付款條款的選擇以現(xiàn)金交易降低原料售價(jià)，但現(xiàn)金需求量大，以目前資金回籠要3個(gè)月來計(jì)算，營業(yè)額的3倍資金壓力相當(dāng)大。如果上海印刷廠本身的資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能夠給上海印刷企業(yè)帶來較大的價(jià)格折扣。以購買量來降低原料售價(jià)，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價(jià)格波動(dòng)，輸贏比賣紙板紙張還厲害，有點(diǎn)像買貨一樣，“壓寶”的風(fēng)險(xiǎn)很高。此外，對(duì)于上海印刷廠進(jìn)口材料、進(jìn)口紙張?jiān)O(shè)備，外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如要從歐洲進(jìn)口生產(chǎn)線，由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì)，可以選擇歐元為付款幣種，從而降低設(shè)備成本。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。

因此，印刷廠是采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，把握好采購時(shí)機(jī)。比如淀粉的采購根據(jù)玉米的收獲時(shí)機(jī)交易，可以及時(shí)把握采購價(jià)格的變動(dòng)。如果上海印刷廠采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會(huì)給工廠帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商

對(duì)于用量較多的紙張耗材采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往印刷廠能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)上海本地供應(yīng)商，通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使上海公司在談判中處于有利的地位。

在許多企業(yè)中如上海印刷廠通常會(huì)向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購

向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類印刷廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個(gè)廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同

與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。充分進(jìn)行采購市場(chǎng)的調(diào)查和資訊收集

信息對(duì)策──Internet，貨比三家，公開競價(jià)。一個(gè)印刷廠的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的收集、整理。只有這樣，上海印刷企業(yè)才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。如有條件，在上海印刷廠聯(lián)盟組織里可設(shè)專人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報(bào)告。系統(tǒng)對(duì)策──現(xiàn)在要采購什么，就必須充分地收集這些項(xiàng)目，必須擁有能夠統(tǒng)一全公司購買功能的系統(tǒng)──發(fā)現(xiàn)廉價(jià)的供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，能迅速加以采用的靈活系統(tǒng)。